KI-Schulung für Behörden, Kommunen, Landkreise und Vereine
Die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU-KI-VO gilt auch für den öffentlichen Sektor — seit dem 2. Februar 2025. Zajonic KI-Schulung erfüllt die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber: DSGVO-konform, barrierefrei, XRechnung-fähig, Abrechnung nur per Rechnung.
Sechs Anforderungen — alle erfüllt
Öffentliche Auftraggeber stellen besondere Anforderungen an Software-Dienste. Zajonic KI-Schulung wurde von Anfang an für diesen Kontext gebaut.
- 01 · Datenschutz
DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
Alle Daten werden auf Servern in Falkenstein (Sachsen) verarbeitet und gespeichert. Keine Drittlandübermittlung, kein US-Cloud-Anbieter. Das ist ein Ausschlusskriterium, das öffentliche Auftraggeber oft stellen — Zajonic KI-Schulung erfüllt es.
- 02 · Barrierefreiheit
WCAG 2.1 AA & BFSG — gesetzlich gefordert
Öffentliche Stellen sind nach dem Behindertengleichstellungsgesetz (BGG) und dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) verpflichtet, barrierefreie digitale Dienste zu nutzen. Zajonic KI-Schulung ist auf Konformitätsstufe WCAG 2.1 AA entwickelt.
- 03 · E-Rechnung
XRechnung & ZUGFeRD mit Leitweg-ID
Öffentliche Auftraggeber sind nach der E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV) verpflichtet, Rechnungen elektronisch entgegenzunehmen. Zajonic KI-Schulung stellt Rechnungen als ZUGFeRD/XRechnung aus. Die Leitweg-ID wird bei der Registrierung hinterlegt und erscheint auf jeder Rechnung.
- 04 · Abrechnung
Nur per Rechnung — keine Kreditkarte
Öffentliche Haushalte können keine Kreditkartenzahlungen nutzen. Zajonic KI-Schulung rechnet ausschließlich per Rechnung mit lückenlosem Nummernkreis (GoBD- und HGB-konform) ab. Keine Einzugsermächtigung, kein Abo-Modell mit automatischem Einzug.
- 05 · Auditnachweis
Zentrales Dashboard & verifizierbare Zertifikate
Schulungsverantwortliche sehen den Schulungsstand jeder Person in Echtzeit. Jeder Mitarbeiter erhält ein fälschungssicheres Zertifikat mit QR-Code und Prüf-URL — sofort vorlegbar, wenn die Aufsichtsbehörde fragt.
- 06 · Anpassbarkeit
Inhalte auf Ihre Behörde zuschneiden
Schulungsverantwortliche passen die Schulungsinhalte an die eigenen KI-Tools und internen Regeln an. Ändert sich etwas — neue Software, neue Dienstanweisung — aktualisieren Sie die Inhalte und Ihr Team durchläuft sie erneut. Der Nachweis bleibt immer aktuell.
Zajonic KI-Schulung kann über Rahmenverträge und Vergabeverfahren beschafft werden
Für eine unkomplizierte Beschaffung stellen wir auf Anfrage Produktdatenblätter, Datenschutz-Folgeabschätzungen und technische Dokumentationen zur Verfügung. Registrieren Sie sich zunächst als Organisation — wir unterstützen Sie gerne beim weiteren Beschaffungsprozess.
Organisation registrierenKI-Schulung für den öffentlichen Sektor — Antworten
- Gilt Art. 4 EU-KI-VO auch für Behörden und öffentliche Einrichtungen?
- Ja. Artikel 4 der EU-KI-Verordnung (VO (EU) 2024/1689) gilt für alle Organisationen, die KI-Systeme einsetzen oder bereitstellen — also ausdrücklich auch für Bundes- und Landesbehörden, Kommunen, Landkreise, öffentlich-rechtliche Einrichtungen und Vereine. Die Pflicht gilt seit dem 2. Februar 2025.
- Wird das Hosting in Deutschland nachgewiesen?
- Ja. Zajonic KI-Schulung wird ausschließlich auf Servern in Deutschland (Rechenzentrum Falkenstein/Sa.) betrieben. Personenbezogene Daten verlassen Deutschland nicht. Das entspricht den Vorgaben öffentlicher Auftraggeber und behördlichen Datenschutzanforderungen.
- Ist die Plattform nach WCAG 2.1 AA und BFSG barrierefrei?
- Ja. Zajonic KI-Schulung erfüllt die Anforderungen der Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1 auf Konformitätsstufe AA sowie das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG). Eine Erklärung zur Barrierefreiheit ist auf der Plattform abrufbar. Für öffentliche Stellen ist diese Konformität gesetzlich vorgeschrieben.
- Unterstützt die Plattform E-Rechnung mit XRechnung und Leitweg-ID?
- Ja. Zajonic KI-Schulung stellt Rechnungen als ZUGFeRD-Datei (maschinenlesbare E-Rechnung) aus, die auch das XRechnung-Format unterstützt. Bei der Registrierung können öffentliche Auftraggeber ihre Leitweg-ID hinterlegen, die dann auf allen Rechnungen ausgewiesen wird. Eine Kreditkarte ist nicht nötig — Abrechnung erfolgt ausschließlich per Rechnung.
- Kann eine Behörde die Schulungsinhalte an ihre eigenen KI-Tools anpassen?
- Ja. Schulungsverantwortliche können die Schulungsinhalte des Layers 2 an die eigene Organisation anpassen: welche KI-Systeme eingesetzt werden, welche internen Regeln gelten und welche konkreten Anwendungsfälle relevant sind. So ist die Schulung nicht nur gesetzeskonform, sondern tatsächlich praxisrelevant für die eigene Behörde.
- Wie erhalten Behörden den Nachweis für die Aufsicht?
- Schulungsverantwortliche sehen in einem zentralen Dashboard jederzeit, wer seine Schulung abgeschlossen und den Test bestanden hat. Jeder Mitarbeiter erhält automatisch ein fälschungssicheres Zertifikat mit QR-Code und eigener Prüf-URL. Kommt die Aufsicht, legen Sie den Nachweis sofort vor — ohne mühsame Zusammenstellung.
Pflicht erfüllt — für Ihre Behörde
Organisation registrieren, Schulung an Ihre Behörde anpassen, Team einladen. Alle Mitarbeiter erhalten ein fälschungssicheres, verifizierbares Zertifikat als auditfesten Nachweis nach Art. 4 EU-KI-VO. Abrechnung per Rechnung.
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